|
Bedrijven die de administratie uitbesteden bewaren de administratie in verreweg de meeste gevallen gewoon zelf. Hiervoor is het uiteraard nodig om de juiste mappen aan te maken, ongeacht of dit digitaal of op papier gebeurt. Belangrijk om te weten is wel dat u verplicht bent om in elk geval een digitale administratie te hebben, tenzij u een zeer kleine administratie heeft. Het is toegestaan om de administratie zowel op papier als digitaal te hebben, maar enkel op papier is niet meer toegestaan. Welke mappen dient u aan te maken?Of u nu de administratie digitaal bewaart of op papier, het is altijd belangrijk om ervoor te zorgen dat u de juiste mappen aanmaakt. Wanneer u een belastingcontrole krijgt, dan moet de administratie compleet en duidelijk zijn, zodat het door de controleur binnen redelijke termijn door te nemen is. Wij geven u graag een overzicht van de mappen die u aan dient te maken, ook wanneer u kiest voor het uitbesteden van de administratie. Administratie uitbesteden of zelf verzorgen: deze mappen heeft u nodigOm uw administratie compleet en overzichtelijk te houden heeft u de volgende mappen nodig:
Wat heeft uw bedrijf precies nodig?De administratie van een eenmanszaak ziet er vanzelfsprekend anders uit dan de administratie van een bedrijf met 100 personeelsleden. Dit betekent ook dat de mappen anders (kunnen) zijn. Gaat u de administratie uitbesteden aan een ervaren administratiekantoor, zoals Valk Administraties, dan is het altijd verstandig om advies in te winnen bij dit kantoor over wat u wel en niet bij dient te houden. Vervolgens is het uiteraard belangrijk om de administratie te bewaren voor de wettelijke termijn van 7 jaren. |
| https://valkadministraties.nl |
Veelgestelde vragen
Welke mappen moet ik aanmaken voor mijn administratie?▼
U heeft minimaal vijf mappen nodig: Verkopen (uitgaande facturen), Inkopen (binnenkomende facturen), Fiscaal (belastinginformatie), Bonnen (bankafschriften en kassa's) en Documenten (overige relevante stukken). Deze structuur geldt ongeacht of u de administratie zelf verzorgt of uitbesteedt.
Mag ik mijn administratie alleen op papier bewaren?▼
Nee, dit is niet meer toegestaan. U bent verplicht een digitale administratie te hebben, tenzij u een zeer kleine administratie heeft. U mag wel zowel papieren als digitale kopieën bewaren.
Hoe lang moet ik administratiestukken bewaren?▼
U bent wettelijk verplicht om uw administratie gedurende 7 jaren te bewaren. Dit geldt voor alle relevante documenten, ongeacht of u deze digitaal of op papier opslaat.
Verschilt de administratie voor een eenmanszaak van een groot bedrijf?▼
Ja, de administratie verschilt per bedrijfstype. Een eenmanszaak heeft een eenvoudiger administratie dan een bedrijf met veel personeelsleden. Het is raadzaam advies in te winnen bij een administratiekantoor over uw specifieke behoeften.
Moet mijn administratie compleet en duidelijk zijn voor belastingcontroles?▼
Ja, wanneer u een belastingcontrole krijgt moet uw administratie compleet en duidelijk zijn, zodat de controleur deze binnen redelijke termijn kan doorlopen. Dit geldt zowel voor digitale als papieren administratie.
